Comment aménager un open-space?

Salut à tous,

Je travaille dans une entreprise qui cherche à aménager un open-space, et je me demande quels sont les principaux points à prendre en compte pour que cet espace soit vraiment fonctionnel et agréable pour tout le monde. On a une dizaine de personnes dans l’équipe, mais certains d’entre nous sont un peu sceptiques, parce qu’on a entendu dire que ce genre d’aménagement pouvait vite devenir bruyant et mal organisé. Personnellement, j’aimerais qu’il y ait des zones où l'on puisse se concentrer sans être dérangé, mais aussi de l’espace pour échanger facilement.

Bref, comment faire en sorte que l’open-space soit efficace et agréable, à la fois pour ceux qui aiment travailler dans le calme et ceux qui préfèrent l’animation ?
On est basé à Bruxelles, donc l’idée serait aussi de trouver des solutions pratiques et pas trop compliquées à mettre en place.

Bonjour,

Les points à prendre en compte lors de l'aménagement d'un open-space sont essentiels pour garantir un environnement de travail à la fois productif et agréable. Tout d’abord, il faut prêter attention à plusieurs aspects, comme l’aménagement, l'acoustique, la confidentialité et l’éclairage. Il est crucial de bien penser à chaque point pour éviter les problèmes de bruit et d’inconfort.

Les bureaux en open-space en Wallonie et à Bruxelles doivent répondre à des critères précis pour assurer le bien-être des employés. D'abord, l'espace de travail doit être suffisant pour chaque collaborateur. Un agencement trop serré risque de rendre l'environnement oppressant. Il est donc important de s'assurer qu'il y a suffisamment de place pour circuler et travailler confortablement, tout en respectant les normes minimales en termes d'espace personnel.

Ensuite, l’acoustique joue un rôle clé. Dans un open-space, le bruit peut rapidement devenir un problème, surtout lorsque plusieurs personnes échangent en même temps. Pour contrer cela, l’installation de cloisons acoustiques et de cabines insonorisées est vivement recommandée. Ces éléments aident à réduire les nuisances sonores et à créer des zones plus tranquilles où l’on peut se concentrer ou passer des appels sans déranger ses collègues.

Un autre point important est la confidentialité. Bien qu'un open-space favorise la communication, il peut également rendre difficile la gestion de conversations confidentielles. Les cabines acoustiques sont une excellente solution pour permettre aux employés de mener des discussions privées ou de passer des appels importants sans être dérangés.

Enfin, l’éclairage est un élément à ne pas négliger. Un éclairage mal conçu peut causer de la fatigue visuelle et nuire à la productivité. Il est préférable d’opter pour un éclairage modulable, adapté à chaque zone de l’espace, afin d'offrir un environnement de travail confortable tout au long de la journée.

En résumé, pour réussir l’aménagement de votre open-space, il faut tenir compte de l’espace, de l’acoustique, de la confidentialité et de l’éclairage. Ces points sont cruciaux pour créer un environnement où chaque collaborateur se sent bien et où les échanges se font dans les meilleures conditions.