Salut,
Je comprends totalement ton appréhension, on est beaucoup à connaître ça après les vacances… Reprendre avec une boîte mail qui déborde, c’est franchement pas la reprise idéale. Un truc qui peut déjà t’aider, c’est de commencer par un bon coup de ménage. Tu peux par exemple te désabonner de toutes les newsletters ou mails publicitaires qui ne t’apportent rien. Tu ne les lis jamais, autant les enlever tout de suite, ça allège déjà un bon paquet.
Ensuite, essaie de faire un tri rapide avec des filtres. Tu cherches par expéditeur ou par mot-clé, tu classes, tu supprimes ce qui est inutile, tu mets de côté ce qui peut attendre, et tu traites en priorité les urgences.
Après ça, pour ne pas te laisser à nouveau déborder, essaie de garder une routine simple : tu fixes deux ou trois moments dans la journée pour regarder tes mails, pas plus. Pendant ce temps-là, tu réponds à ce qui doit l’être tout de suite, tu transfères ce que quelqu’un d’autre peut gérer, et tu ranges le reste dans des dossiers clairs : clients, projets, urgents, à revoir plus tard…
Et si tu vois que malgré tout tu n’arrives pas à suivre, il y a aussi la solution de déléguer une partie de ta gestion mail. Soit à quelqu’un dans ton équipe, soit à une personne externe. Mais dans ce cas-là, note bien comment tu organises ta boîte, quels sont les messages urgents, quoi transférer à qui, etc. Comme ça, tu ne perds pas la main.
Bref, reprends la main tranquillement et mets en place une petite organisation qui te convient. Tu peux toujours me revenir si tu veux plus d'
astuces pour garder ta boite mail propre. Bon courage pour la reprise !
